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Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Montag 27. Mai 2013, 05:08
von Tod
Liebe Convention-Besucher,

wir haben heute eine gute und eine schlechte Nachricht für euch. Zuerst die Schlechte: Wir müssen die diesjährige Convention auf Burg Bilstein absagen. Diese Entscheidung ist uns äußerst schwer gefallen, aber sie war leider unumgänglich. Wie ihr vielleicht bei der Convention 2011 mitbekommen habt, ist die bisherige Herbergsleitung Ende 2012 in den Ruhestand gegangen. Die Bedingungen, die uns nun von der neuen Herbergsleitung kommuniziert wurden, machen eine weitere Convention, in der Form, wie ihr sie kennen und lieben gelernt habt, auf Burg Bilstein unmöglich. Wir haben lange und ausführlich mit der Herbergsleitung gemailt und telefoniert und sind leider auf keinen gemeinsamen Nenner gekommen.

Dies betrifft unter anderem den Getränkeverkauf, auf den die Convention, wie ihr wisst, angewiesen ist, und bei dem ihr uns die letzten Jahre auch gut unterstützt habt. Leider ist es uns dieses Jahr nicht mehr gestattet, diesen auf eigene Verantwortung zu organisieren. Zudem waren auch unsere Stände, einige Programmpunkte und die Kaffeebar nicht gerne gesehen, so dass wir bereits jetzt Bauchschmerzen haben, was der Umgang mit uns und euch auf der Burg angeht.

In Konsequenz hätte dies bedeutet, dass wir sowohl unser Angebot bzw. das Programm der Scheibenwelt Convention einschränken, als auch massiv die Preise hätten erhöhen müssen. Wir denken, dass dies nicht dem Geiste unserer und eurer Convention entspricht. Dies soll jedoch kein Abschied für immer sein - dafür bedeutet uns die Veranstaltung einfach zu viel! Die Ideen und Vorhaben, die durch das K.A.O.S.-Team für 2013 und seinen Helfern entstanden sind, sind natürlich nicht verloren und wir wollen nicht über ein Jahr umsonst geplant haben...

Jetzt aber endlich die gute Nachricht: Wir haben eine neue Burg gefunden, die allen unseren Ansprüchen genügt und darüber hinaus noch Möglichkeiten bietet, die wir bisher auf keiner anderen Burg gefunden haben. Wir werden heute noch nicht verraten um welche Burg es sich handelt, aber euch in den nächsten Tagen auf Facebook (www.facebook.com/AnkhMorporkEV und www.facebook.com/ScheibenweltConvention) mit jeder Menge Spoilern ärgern :-)

Diese Burg ist allerdings so beliebt, dass sie bis weit in 2014 hinein an allen in Frage kommenden Wochenenden ausgebucht ist. Wir werden also erst im Jahr 2015 wieder eine reguläre Scheibenwelt Convention auf die Beine stellen können. Das ist eine lange Zeit, aber wir haben bis dahin noch viel vor. Auch dazu in den nächsten Tagen mehr auf Facebook und in den entsprechenden Newslettern. Heute nur soviel: Wir versuchen, mit einigen von euch die neue Burg noch in diesem Jahr aus erster Hand kennen zu lernen und planen für 2014 wieder ein etwas größeres Fanclub-Treffen.

Wir danken euch an dieser Stelle, insbesondere auch den Workshop-Leitern, und hoffen euch nicht zu große Umstände bereitet zu haben. Wir wissen und schätzen, dass auch viele von euch schon eine Menge Arbeit und Mühen in die Convention gesteckt haben und hoffen auch beim nächsten Termin wieder auf euch zählen zu können! Wir bedanken uns an dieser Stelle für eurer uns bisher entgegen gebrachtes Vertrauen und würden uns freuen euch bald wieder zu sehen!

Liebe Grüße,

Euer K.A.O.S.-Team

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Montag 27. Mai 2013, 11:17
von TheLibrarian
Bitte auch hin und wieder eine Spoiler-Sammlung ins Forum, für die Leute ohne Facebook. Danke

Bleibt es für 2015 dann eigentlich beim Thema/Motto? Oder wird das demnächst dann neu gesucht?
Und wie läuft das mit den bereits bezahlten Karten? Rückerstattung? Anrechnung auf 2015?

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Montag 27. Mai 2013, 11:53
von Feles Cum Libero
@Libbo: Soweit ich es mitgekriegt habe, hat jeder Ticket-Käufer eine Mail bekommen (oder sollte es zumindest), in der geschildert wird, wie die Rückerstattung des Eintrittspreises funktioniert. Falls du keine solche Mail gekriegt hast, überprüfe mal deinen Spam-Filter oder frag beim KAOS nach.

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Montag 27. Mai 2013, 12:14
von Ponder
Wie Feles schon gesagt hat:
Eigentlich sollte jeder der sich angemeldet hat eine E-Mail bekommen haben, in der die Details der Rückerstattung stehen. Eine Anrechnung auf 2015 ist leider nicht möglich.

Keine Angst, auch ohne Facebook werdet ihr natürlich auch auf dem Laufenden gehalten!

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Montag 27. Mai 2013, 12:18
von Feles Cum Libero
Wenn ich so darüber nachdenke, dann wäre "Die Karawane zieht weiter!" jetzt ein sehr passendes Motto für die nächste Scheibenwelt Convention. ;)
*kleiner Scherz am Rande*

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Montag 27. Mai 2013, 13:05
von TheLibrarian
So langsam bekomme ich das Gefühl, dass irgendwo in der Kette 'Con-Mail -> Club-Mail -> Weiterleitung zu web.de' der Wurm drin ist ... Und zumindest der letzte Abschnitt funktioniert sonst einwandfrei. Hier kam mal wieder nur die Hälfte an (der allgemeine Newsletter).

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Montag 27. Mai 2013, 13:20
von Ponder
TheLibrarian hat geschrieben:So langsam bekomme ich das Gefühl, dass irgendwo in der Kette 'Con-Mail -> Club-Mail -> Weiterleitung zu web.de' der Wurm drin ist ... Und zumindest der letzte Abschnitt funktioniert sonst einwandfrei. Hier kam mal wieder nur die Hälfte an (der allgemeine Newsletter).
Hast du bei Web.de die entsprechenden Club/Orga-E-Mailadressen in die Whitelist (Einstellungen -> Filterregeln -> Vom Spamfilter ausnehmen ) gepackt?

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Montag 27. Mai 2013, 15:51
von TheLibrarian
Mensch Mensch Mensch ... Das hat mal wieder gezeigt, wie Kommunikation nicht funktioniert. Ich habe die ganze Zeit nach der von Feles erwähnten Mail gesucht - bis ich gerade dann festgestellt habe, dass das gar keine separate Mail sondern ein fünf-Zeilen-Absatz im von mir erwähnten Newsletter ist. Und den lese ich wegen kaputtem Zeichensatz immer im Forum, wohin man die Übernahme des betreffenden Abschnitts für nicht notwendig befunden hat. :roll:

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Montag 27. Mai 2013, 20:31
von Feles Cum Libero
Naja, in der Mail stehen an dieser Stelle eine private Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse. Das würde ich auch nicht öffentlich einsehbar in ein Forum stellen.

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Dienstag 28. Mai 2013, 06:41
von TheLibrarian
Es hätte ja schon gereicht, stattdessen einen Satz einzufügen, dass man die Informationen in der Mail findet. ;)
WAS IHR MACHEN MÜSST FÜR DIE RÜCKERSTATTUNG DES EINTRITTSPREISES, FINDET IHR AN DIESER STELLE IN DER MAIL-VERSION DIESES NEWSLETTERS. Zahlungen per PayPal können von uns ohne weitere Informationen zurückgebucht werden.
Irgendwie sowas ...

Was anderes:
Tod hat geschrieben:Wir [...] planen für 2014 wieder ein etwas größeres Fanclub-Treffen.
Ihr denkt daran, dass das Wochenende 8.-11. August schon anderweitig belegt ist?

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Dienstag 28. Mai 2013, 09:12
von Feles Cum Libero
Auf scheibenwelt.de steht übrigens immer noch: "Jetzt zur Scheibenwelt Convention 2013 anmelden und dabei sein, wenn es nach Klatsch geht!"
Sollte vermutlich auch geändert werden. ;)

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Dienstag 28. Mai 2013, 13:59
von Tod
Feles Cum Libero hat geschrieben:Auf scheibenwelt.de steht übrigens immer noch: "Jetzt zur Scheibenwelt Convention 2013 anmelden und dabei sein, wenn es nach Klatsch geht!"
Sollte vermutlich auch geändert werden. ;)
Wird es auch noch.

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Dienstag 28. Mai 2013, 16:56
von Ponder
So jetzt komme ich mal dazu etwas ausführlicher zu antworten:

Entschuldige die Verwirrung Librarian.
Als du geschrieben hast "Hier kam mal wieder nur die Hälfte an (der allgemeine Newsletter)." und den Verweis auf das andere Forum ergänzt hast, bin ich davon ausgegangen du meinest den alten Newsletter, also eine Mail mit "swconnewsletter", und nicht die aktuelle Info-Mail.
Es war wohl etwas unglücklich, dass die beiden Texte so ähnlich sind, auch wenn der Rückerstattungspart extra hervorgeben war. Wir werden versuchen solche Doppeldeutigkeiten zu vermeiden.
Falls noch etwas unklar sein sollte, könnt ihr ja fragen, wir beißen nicht ;-)

Ansonsten:
Es ist geplant weiter Klatsch als Thema zu behalten. Sollten wir in der Umgebung der Burg auf einen auf der Spitze stehenden Berg stoßen (oder ähnliches) könnte sich das natürlich ändern :-P
Selbstverständlich wird bei den Planungen an andere Veranstaltungen gedacht und versucht Konflikte möglichst zu vermeiden.

Re: Verschiebung/Absage Scheibenwelt Convention

Verfasst: Sonntag 2. Juni 2013, 14:24
von Ponder
Hallo,

für die Nicht-Facebook-Besucher:
Auf der Convention-Seite gibt es nun auch die Spoilerbilder unter SW Con 2015 -> Spoiler (click).